Lowongan Kerja Admin Keuangan CV Prasetya Pangan Waras 

CV Prasetya Pangan Waras membuka kesempatan kerja terbaru untuk posisi Admin Keuangan dengan penempatan di Cilacap. Kesempatan ini cocok bagi pencari kerja yang teliti, menyukai pekerjaan yang berhubungan dengan angka, menguasai Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet, serta mampu mengelola data keuangan secara tertib. Berdasarkan informasi rekrutmen yang dipublikasikan, Admin Keuangan akan menangani pencatatan transaksi, pengelolaan tagihan, rekapitulasi pembayaran, penyusunan arus kas, hingga pembuatan laporan keuangan sederhana. Pelamar yang tertarik dapat mengirimkan CV dan surat lamaran melalui alamat email HRD yang tercantum dalam pengumuman.

Posisi Admin Keuangan mempunyai peranan penting dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan. Setiap transaksi pemasukan dan pengeluaran harus dicatat dengan benar agar perusahaan mempunyai data yang dapat digunakan untuk mengendalikan biaya, memantau keuntungan, mengelola kewajiban kepada pemasok, serta menyusun perencanaan anggaran. Oleh karena itu, pekerjaan ini membutuhkan kandidat yang tidak hanya mampu menggunakan komputer, tetapi juga memiliki ketelitian, integritas, dan kedisiplinan dalam menyelesaikan laporan.

Informasi Lowongan CV Prasetya Pangan Waras

Berikut ringkasan lowongan kerja yang perlu diperhatikan oleh calon pelamar:

• Nama perusahaan: CV Prasetya Pangan Waras

• Posisi yang tersedia: Admin Keuangan

• Penempatan kerja: Cilacap, Jawa Tengah

• Bidang pekerjaan: Administrasi dan keuangan

• Metode pendaftaran: Melalui email

• Email rekrutmen: hrd.ppw@gmail.com

• Berkas utama: CV dan surat lamaran kerja

• Batas akhir pendaftaran: Tidak dicantumkan dalam pengumuman

Karena batas akhir pengiriman lamaran tidak disebutkan, kandidat disarankan segera mengirimkan berkas setelah memastikan seluruh informasi telah diisi dengan benar. Lowongan dapat ditutup sewaktu-waktu ketika kebutuhan tenaga kerja telah terpenuhi.

Posisi yang Tersedia

Perusahaan sedang membutuhkan kandidat untuk mengisi posisi Admin Keuangan. Posisi ini bertanggung jawab membantu pencatatan dan pengelolaan kegiatan keuangan perusahaan secara rutin. Pekerjaan dibagi menjadi tugas harian, mingguan, dan bulanan sehingga kandidat terpilih harus mampu mengatur prioritas berdasarkan tenggat waktu.

Admin Keuangan akan berhubungan dengan berbagai jenis data, seperti pemasukan, pengeluaran, pembayaran pelanggan, transfer masuk, hutang, piutang, stok bahan, nota, invoice, tagihan pemasok, keuntungan setiap merek, gaji, bonus, serta anggaran perusahaan. Seluruh informasi tersebut perlu dikelola secara konsisten agar tidak terjadi selisih pencatatan dan keterlambatan pembayaran.

Kandidat yang ingin melamar sebaiknya memahami bahwa posisi ini tidak hanya berkaitan dengan kegiatan memasukkan data. Admin Keuangan juga dituntut mampu memeriksa kelengkapan dokumen, mengelompokkan transaksi, menjaga kerahasiaan data, dan menyajikan rekapitulasi yang mudah dipahami oleh pihak perusahaan.

Tanggung Jawab Harian Admin Keuangan

Tugas harian merupakan pekerjaan yang perlu dilakukan secara rutin agar data transaksi perusahaan selalu diperbarui. Berdasarkan publikasi lowongan, tanggung jawab harian Admin Keuangan meliputi beberapa kegiatan berikut.

Memasukkan Data Pemasukan dan Pengeluaran

Admin Keuangan bertugas memasukkan seluruh pemasukan dan pengeluaran dari setiap brand yang dikelola perusahaan. Data harus dicatat berdasarkan bukti transaksi yang sah dan ditempatkan dalam kategori yang sesuai.

Ketelitian diperlukan agar tidak terjadi kesalahan nominal, tanggal, nama transaksi, atau klasifikasi biaya. Kesalahan kecil dalam pencatatan dapat memengaruhi laporan mingguan dan bulanan.

Merekap Transfer Masuk

Setiap dana yang masuk melalui transfer perlu diperiksa dan direkap. Admin harus mencocokkan mutasi rekening dengan informasi pembayaran, identitas pengirim, serta transaksi yang berkaitan.

Apabila terdapat transfer yang belum dapat diidentifikasi, Admin Keuangan perlu melakukan penelusuran atau berkoordinasi dengan bagian terkait sebelum menandai pembayaran tersebut sebagai transaksi yang telah selesai.

Merekap Pembayaran Pelanggan

Pembayaran dari pelanggan harus dicatat secara lengkap agar perusahaan mengetahui tagihan yang sudah dilunasi dan pembayaran yang masih tertunda. Rekapitulasi ini juga membantu mencegah kesalahan penagihan kepada pelanggan.

Admin Keuangan perlu memastikan nominal pembayaran sesuai dengan invoice dan melakukan pembaruan status pembayaran secara tepat waktu.

Merekap Hutang dan Piutang

Hutang dan piutang merupakan bagian penting dalam pengelolaan keuangan. Admin perlu mencatat kewajiban perusahaan kepada pemasok sekaligus mencatat tagihan yang harus dibayarkan pelanggan kepada perusahaan.

Pencatatan yang teratur membantu perusahaan mengetahui jatuh tempo pembayaran dan menjaga arus kas agar tetap terkendali.

Merekap Stok Bahan yang Berkaitan dengan Pembelian

Admin Keuangan juga bertanggung jawab merekap stok bahan yang berhubungan dengan kegiatan pembelian. Tugas ini membutuhkan koordinasi antara data pembelian, nota, invoice, dan jumlah barang yang diterima.

Apabila ditemukan perbedaan antara dokumen pembelian dengan barang yang tercatat, Admin harus melaporkan atau mengklarifikasi selisih tersebut kepada pihak terkait.

Melakukan Verifikasi Nota dan Invoice

Nota dan invoice perlu diperiksa sebelum dimasukkan ke dalam laporan. Verifikasi dapat mencakup pemeriksaan tanggal, nama pemasok, rincian barang atau jasa, jumlah transaksi, pajak apabila ada, dan status pembayarannya.

Dokumen yang tidak lengkap sebaiknya tidak langsung diproses sebelum memperoleh penjelasan atau dokumen pendukung yang sesuai.

Tanggung Jawab Mingguan Admin Keuangan

Selain pekerjaan harian, kandidat yang diterima akan menjalankan beberapa pekerjaan setiap minggu.

Membuat Cash Flow Mingguan

Admin Keuangan harus menyusun laporan arus kas mingguan yang menggambarkan dana masuk dan dana keluar. Laporan tersebut dapat digunakan perusahaan untuk menilai kondisi kas serta menentukan pembayaran yang perlu diprioritaskan.

Penyusunan cash flow membutuhkan data transaksi yang lengkap. Karena itu, seluruh pencatatan harian harus diselesaikan secara teratur dan tidak ditunda hingga akhir minggu.

Mengingatkan Tagihan Supplier

Admin bertugas mengingatkan tagihan kepada supplier atau pemasok sesuai informasi yang tercantum dalam publikasi. Dalam praktiknya, pelaksanaan tugas ini perlu mengikuti alur komunikasi dan kebijakan perusahaan.

Kandidat harus mampu berkomunikasi dengan sopan, mencatat tanggal jatuh tempo, serta memastikan setiap tagihan mempunyai dokumen pendukung.

Merekap Keuntungan Setiap Brand

Perusahaan membutuhkan rekapitulasi profit atau keuntungan dari masing-masing brand. Admin Keuangan harus memisahkan data berdasarkan brand agar hasilnya dapat dianalisis dengan benar.

Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan menggunakan rumus spreadsheet, memeriksa data, dan menghindari pencampuran transaksi antarkategori.

Membuat Laporan Pengeluaran Acara

Setiap kegiatan atau acara perusahaan dapat memiliki anggaran dan pengeluaran tersendiri. Admin perlu membuat laporan pengeluaran acara berdasarkan nota, invoice, bukti transfer, atau dokumen pendukung lainnya.

Laporan harus menunjukkan penggunaan dana secara jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.

Tanggung Jawab Bulanan Admin Keuangan

Pada setiap akhir periode, Admin Keuangan akan membantu menyiapkan sejumlah rekapitulasi dan laporan bulanan.

Menyusun Laporan Laba Rugi Sederhana

Admin bertugas membuat laporan laba rugi sederhana berdasarkan pemasukan dan pengeluaran perusahaan. Laporan tersebut memberikan gambaran mengenai hasil kegiatan usaha selama periode tertentu.

Walaupun disebut sebagai laporan sederhana, penyusunannya tetap membutuhkan ketelitian dalam mengelompokkan pendapatan dan biaya.

Merekap Gaji Karyawan

Data gaji karyawan perlu direkap secara akurat dan dijaga kerahasiaannya. Admin harus memastikan nama karyawan, periode pembayaran, komponen penghasilan, potongan, dan jumlah akhir sesuai dengan data yang disetujui perusahaan.

Informasi penggajian tidak boleh disampaikan kepada pihak yang tidak mempunyai kewenangan.

Merekap Bonus

Selain gaji, Admin Keuangan juga menangani rekap bonus. Penghitungan atau pencatatan bonus harus mengikuti kebijakan perusahaan dan data yang telah memperoleh persetujuan.

Kandidat perlu melakukan pemeriksaan ulang sebelum rekap diserahkan atau digunakan dalam proses pembayaran.

Menyusun Rencana Anggaran Bulan Berikutnya

Admin Keuangan membantu membuat budget planning untuk bulan berikutnya. Perencanaan dapat disusun berdasarkan kebutuhan operasional, pola pengeluaran sebelumnya, rencana kegiatan, dan arahan manajemen.

Kemampuan mengolah data historis akan membantu kandidat menyusun perencanaan yang lebih terukur.

Kualifikasi dan Kemampuan yang Dicari

Publikasi lowongan tidak mencantumkan ketentuan khusus mengenai usia, jenis kelamin, pendidikan minimal, atau pengalaman kerja. Namun, perusahaan menyebutkan beberapa kemampuan dan karakter yang dicari, yaitu:

• Teliti dalam memasukkan dan memeriksa data.

• Menguasai Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet.

• Menyukai pekerjaan yang berkaitan dengan angka.

• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

• Disiplin dalam memenuhi tenggat waktu.

• Bersedia bekerja dengan penempatan di Cilacap.

Pelamar sebaiknya mempunyai kemampuan dasar administrasi keuangan, termasuk mengelompokkan transaksi, membuat tabel, menggunakan rumus spreadsheet, serta mengarsipkan bukti pembayaran. Pengetahuan dasar mengenai cash flow, hutang, piutang, profit, invoice, dan laporan laba rugi akan membantu dalam menjalankan pekerjaan.

Karena persyaratan pendidikan dan pengalaman tidak disebutkan, kandidat dapat menanyakan ketentuan tersebut secara sopan kepada HRD. Pelamar dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang relevan dapat menonjolkan kompetensi yang dimiliki dalam CV.

Berkas Lamaran yang Perlu Disiapkan

Pengumuman meminta kandidat mengirimkan CV dan surat lamaran. Agar profil pelamar dapat dinilai secara lengkap, beberapa dokumen berikut juga dapat disiapkan:

• Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD CV Prasetya Pangan Waras.

• Curriculum vitae terbaru.

• Salinan ijazah pendidikan terakhir.

• Salinan transkrip nilai.

• Salinan KTP.

• Pasfoto terbaru.

• Surat pengalaman kerja apabila tersedia.

• Sertifikat pelatihan komputer, akuntansi, atau administrasi.

• Dokumen pendukung lain yang relevan.

Tidak perlu langsung mengirimkan seluruh data sensitif apabila tidak diminta. Pada tahap awal, pelamar dapat mengirimkan CV dan surat lamaran terlebih dahulu sesuai pengumuman. Dokumen tambahan dapat disampaikan setelah memperoleh permintaan resmi dari HRD.

Sebaiknya gabungkan dokumen menjadi satu file PDF dengan nama profesional, misalnya:

Lamaran_Admin_Keuangan_Nama_Lengkap.pdf

Pastikan ukuran file tidak terlalu besar dan seluruh halaman dapat dibuka dengan jelas.

Cara Melamar Lowongan CV Prasetya Pangan Waras

Pelamar dapat mengirimkan CV dan surat lamaran melalui email berikut:

hrd.ppw@gmail.com

Karena format subjek email tidak disebutkan dalam pengumuman, gunakan subjek yang jelas, misalnya:

Lamaran Admin Keuangan – Nama Lengkap

Tuliskan pesan pengantar singkat pada badan email. Berikut contoh yang dapat digunakan:

Yth. HRD CV Prasetya Pangan Waras,

Perkenalkan, saya [nama lengkap]. Melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Admin Keuangan dengan penempatan di Cilacap. Saya memiliki kemampuan dalam [sebutkan kemampuan yang relevan, misalnya Microsoft Excel, administrasi keuangan, atau pencatatan transaksi].

Bersama email ini saya lampirkan CV dan surat lamaran sebagai bahan pertimbangan. Saya siap mengikuti proses seleksi sesuai ketentuan perusahaan.

Terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,
[Nama lengkap]
[Nomor WhatsApp aktif]

Periksa kembali penulisan alamat email sebelum menekan tombol kirim. Hindari mengirimkan email kosong yang hanya berisi lampiran karena hal tersebut dapat memberikan kesan kurang profesional.

Tanggal Penutupan Lowongan

Batas akhir pendaftaran tidak dicantumkan dalam materi rekrutmen. Oleh karena itu, pelamar dianjurkan mengirimkan lamaran secepatnya selama lowongan masih tersedia.

Tidak adanya tanggal penutupan bukan berarti lowongan berlaku tanpa batas. Perusahaan dapat menghentikan proses penerimaan ketika telah menemukan kandidat yang sesuai. Pelamar dapat menghubungi pihak perusahaan melalui kanal resmi apabila ingin memastikan status lowongan, tetapi hindari mengirimkan pesan berulang kali.

Tips Melamar Posisi Admin Keuangan

Sesuaikan CV dengan pekerjaan yang ditawarkan. Cantumkan kemampuan Excel, spreadsheet, pencatatan transaksi, pengarsipan dokumen, pengelolaan hutang dan piutang, serta pembuatan laporan apabila benar-benar dikuasai.

Tuliskan tingkat penguasaan Excel secara spesifik. Sebagai contoh, jelaskan apakah Anda mampu menggunakan SUM, SUMIF, COUNTIF, IF, XLOOKUP atau VLOOKUP, PivotTable, filter, validasi data, dan format laporan. Informasi yang spesifik lebih bermanfaat daripada hanya menuliskan “menguasai Microsoft Office”.

Jika pernah mengerjakan pembukuan organisasi, usaha keluarga, toko, kegiatan kampus, atau proyek pribadi, pengalaman tersebut dapat dicantumkan secara jujur. Jelaskan jenis data yang dikelola dan hasil pekerjaan yang pernah dibuat.

Sebelum wawancara, pelajari kembali konsep dasar cash flow, laba rugi, hutang, piutang, invoice, pemasukan, dan pengeluaran. Perekrut mungkin memberikan pertanyaan teknis atau tes spreadsheet sederhana.

Datang atau bergabung dalam wawancara tepat waktu. Posisi ini menekankan disiplin terhadap deadline sehingga ketepatan waktu dapat menjadi bagian dari penilaian.

Jangan melebih-lebihkan kemampuan. Jika belum menguasai suatu rumus atau jenis laporan, sampaikan kemampuan yang sudah dimiliki serta kemauan untuk belajar.

Keuntungan Melamar sebagai Admin Keuangan

Posisi Admin Keuangan dapat menjadi kesempatan untuk memperoleh pengalaman langsung dalam pengelolaan transaksi perusahaan. Kandidat akan mempelajari hubungan antara pencatatan harian, cash flow mingguan, dan laporan bulanan.

Pekerjaan ini juga dapat meningkatkan kemampuan Microsoft Excel, ketelitian, pengelolaan dokumen, perencanaan anggaran, serta komunikasi dengan bagian lain. Kompetensi tersebut dapat menjadi bekal untuk mengembangkan karier sebagai staf keuangan, staf akuntansi, account payable, account receivable, finance officer, atau posisi administrasi lainnya.

Pengumuman tidak mencantumkan nominal gaji, jenis kontrak, jam kerja, fasilitas, maupun benefit. Pelamar dapat menanyakan informasi tersebut ketika menerima panggilan seleksi. Sampaikan pertanyaan secara profesional dan tunggu waktu yang tepat, misalnya pada sesi wawancara bersama HRD.

Disclaimer dan Peringatan Penipuan Lowongan Kerja

Lokerbanjarnegaraa merupakan media informasi lowongan kerja dan bukan bagian dari CV Prasetya Pangan Waras maupun penyelenggara proses seleksi. Informasi dalam artikel ini disusun berdasarkan materi publikasi lowongan yang diterima. Persyaratan, jadwal, kebutuhan tenaga kerja, dan proses rekrutmen dapat berubah sesuai kebijakan perusahaan.

Pelamar wajib memverifikasi informasi secara mandiri sebelum mengirimkan dokumen. Waspadai pihak yang meminta biaya pendaftaran, biaya administrasi, uang jaminan, biaya seragam, pembelian tiket, biaya akomodasi, atau transfer ke rekening pribadi dengan janji meloloskan kandidat.

Jangan pernah memberikan PIN, kata sandi, kode OTP, informasi kartu ATM, atau akses rekening kepada perekrut. Hindari pula mengirimkan dokumen asli kepada pihak yang identitasnya belum dapat dipastikan. Untuk mengurangi risiko penyalahgunaan, pelamar dapat memberikan watermark pada salinan KTP, ijazah, dan dokumen sensitif lainnya.

Lokerbanjarnegaraa tidak memungut biaya dari pelamar dan tidak bertanggung jawab atas perubahan informasi ataupun tindakan pihak yang mengatasnamakan perusahaan. Selalu gunakan alamat email yang tercantum dalam publikasi, periksa keaslian undangan seleksi, dan hentikan komunikasi jika menemukan permintaan yang mencurigakan.